[求職訪談]新鮮人看重的不是應徵動機,而是「報連相」|網頁設計師 I 先生/小姐

面試官示意圖

大家好,我是工作人員 Y。
開始找工作後,不論是履歷、ES(エントリーシート,即求職申請表)還是面試,大家應該都會煩惱該如何展現自己吧。負責人事、擔任面試官的人究竟會注意哪些重點,想必也有不少人很想知道。

為了解決大家的這些煩惱,19Studio 訪問了幾位實際審閱過求職生 ES、也擔任過面試官的人。

這次的受訪者是在網頁業界擔任網頁設計師的 I。I 表示自己不太看重應徵動機。那麼,他重視的又是什麼呢?

I 的職涯經歷

接受訪談的網頁設計師I小姐


網頁設計師 I

應屆畢業後進入一家網頁製作公司,開啟了網頁設計師的職涯。
之後轉職到另一家網頁製作公司,目前則是自由工作者。
現在因為是自由工作者,較少有機會接觸求職生,但在製作公司任職期間,也曾參與新卒(應屆畢業生)的招聘工作。

為什麼不看重應徵動機?

Y:今天請多多指教。首先想請教一些關於 ES 的問題。
檢視 ES 時,您比較重視哪些地方呢?

I:在書面審查階段,我主要看想傳達的內容是否條理清楚。我認為這在工作上也是很重要的能力。

Y:能整理好自己的想法,並清楚傳達給對方的人,工作起來應該也很出色。

Y:在書面審查和面試這兩個階段,看 ES 的角度會有不同嗎?

I:面試時,我比起 ES 更看重實際交談的內容。熱忱和個人特質這些東西,光看文字有時不容易傳達,而且從面試中的對話能得到的資訊量更多。

Y:那在應徵動機方面,您重視哪些地方呢?

I:其實我自己當年找工作時,就曾因為沒有應徵動機而很苦惱。所以老實說,我並不看重應徵動機的內容。

Y:是這樣嗎?

I:是的。就我而言,比起理由,我更看重從說話方式和表情傳達出來的積極態度。如果對方強烈散發出「我想進這間公司!」的心情,我就會很想優先錄取。

Y:確實如此。公司這邊也會自然而然覺得「好想和這位學生一起工作!」呢。

Y:ES 上的經典問題,「ガクチカ」(學生時代最投入的事)為什麼會被拿來問呢?

I:我認為一方面是想了解對方是否懂得有效率地運用時間,另一方面也是為了判斷他做事的積極度與社會性如何。

Y:也就是透過實際的經驗,來看這個人的思考方式與行動模式。

I:沒錯。

能感受到幹勁與朝氣的證件照最加分

Y:接下來想請教 ES 不可或缺的證件照。
什麼樣的髮型、妝容、姿勢和表情,會讓人留下好印象呢?

I:如果是應屆畢業生,還是「整潔感+西裝+笑容」這種經典照片最能給人好印象。能讓人感受到幹勁與朝氣的照片最好。
相反地,如果表情陰沉、姿勢不良,就很難讓人主動想「請他來面試」。

Y:姿勢不好的話,表情也會自然顯得陰沉,看起來沒什麼幹勁呢。

Y:像剛才聊到的「證件照給人的印象」,會影響錄取與否嗎?

I:影響不大,但也不能說完全沒有影響。

希望是能做好「報連相(報告・聯絡・討論)」的人

開始求職的大學生

Y:那麼在面試時,您會注意哪些地方呢?

I:就算 ES 上沒有寫,我也會看對方能不能把想說的話好好說出來。

對剛畢業的新人來說,比起技術能力有多強,更重要的是自己和周圍的人在公司裡能不能相處得舒服。所以我會想錄取有常識、看起來能和公司前輩建立良好關係的人。
就算個性不是很開朗也沒關係,我更希望是能做好「報連相(報告・聯絡・討論)」的人。

Y:原來如此。「報連相(報告・聯絡・討論)」常被說是社會新鮮人的基本功呢。

Y:在 ES 和面試中,評價會提高的人和會降低的人,差別在哪裡呢?

I:不論是 ES 還是面試,只要發現對方說謊,印象就會變差。另外,我也不喜歡那種貶低別人來抬高自己的說法。

Y:包括剛才提到的「就算 ES 上沒寫,也要能好好說出想說的話」在內,誇大自己的經歷,或過度迎合現場氣氛都不太好,是這個意思吧。

Y:什麼樣的自我介紹會讓您印象深刻呢?

I:看著我的眼睛、精神飽滿地說話的人,比較容易讓我留下印象。
如果緊張,能坦率說出「我有點緊張」的人,印象也很好。

Y:我覺得這份坦率,也和「報連相(報告・聯絡・討論)」是相通的。

I:沒錯。我真的覺得坦率非常重要。

總結

這次我們訪問了在網頁業界擔任設計師的 I!
比起技術有多強,能不能把想傳達的事情說清楚,似乎才是最重要的關鍵。

「更重要的是自己和周圍的人在公司裡能不能相處得舒服」「希望是能做好「報連相(報告・聯絡・討論)」的人」這兩句話,讓人印象特別深刻。

Akinori
Akinori
曾在上市企業與新創公司擔任招聘面試官我曾在上市企業與新創公司擔任招聘面試官。從實際審閱應徵資料與證件照的立場,告訴大家招聘方在照片與履歷(Entry Sheet)中真正看重的地方。