【求職訪談】充分的自我分析,才寫得出好的履歷表|系統工程師 T 先生/小姐
大家好,我是工作人員 Y。
花了很多時間苦思寫出來的ES(エントリーシート,日本求職時繳交的應徵履歷表)卻沒有通過、不知道面試該準備什麼而表現不理想……求職路上的煩惱真的說也說不完。
想必很多人都想知道,人資和面試官到底會注意哪些重點吧?
為了解決大家的煩惱,19Studio 訪問了幾位實際審閱過求職生ES、擔任過面試官的人。
這次的受訪者是在IT業界擔任系統工程師的 T。
T 的職涯經歷
系統工程師 T
應屆畢業後進入IT・SIer(系統整合)業界的現任公司,擔任系統工程師。
多年來一直以面試官的身分參與新卒招募。
「學生時代最投入的事」想知道的是「怎麼努力的」
Y:今天請多多指教。首先想請教和履歷表(ES)有關的問題。
在審閱ES的時候,您比較重視哪些地方呢?
T:我重視的是社團活動等方面的成果,以及與周遭人的相處關係。屬於個人作戰型還是團隊合作型,會影響一個人的工作方式,所以我會特別留意。這兩種沒有哪一種比較好。
Y:原來如此。了解對方如何與周遭的人建立關係,就能具體想像他進公司後的樣子呢。
T:是的。工作就是要與人互動,所以我也會看他和公司內部成員搭不搭得起來。
Y:那麼,什麼樣的自我推薦會讓您印象深刻呢?
T:如果自我推薦中,有搭配能看出學生個人特質的小故事,就會讓我印象深刻。
Y:大家常常只想強調自己的技能,但傳達自己是什麼樣的人也很重要呢。
Y:在應徵動機方面,您重視哪些地方?
T:我重視的是本人期望的工作環境與實際的環境是否相符,就算不完全相符,也要看差距會不會太大。主要目的是避免進公司後出現認知落差。
Y:為什麼會問「ガクチカ」(學生時代最投入的事)呢?
T:因為從中可以看出踏入社會所需的基本能力、毅力,以及肯努力的態度。如果能知道他是怎麼努力的,我會很開心。
Y:所以比起結果或故事多麼亮眼,您更重視過程呢。
T:對。因為看過程可以想像他在工作上做出成果的歷程,所以我很重視過程。
Y:好的ES有什麼共通點呢?
T:有做好自我分析的人,會了解自己的優點與缺點,我覺得這樣的ES就很好。
Y:做好自我分析,公司也能正確地認識你,對雙方都有好處呢。
證件照的重點是明亮與整潔感
Y:接下來聊聊ES不可或缺的證件照。
髮型、妝容、姿勢、表情上,有哪些會讓人覺得印象好的做法嗎?
T:我覺得能清楚看見眼睛的髮型和自然的妝容比較好。表情的話,面帶微笑會更好。整體給人整潔清爽的感覺,印象就會比較好。明亮與整潔感果然最重要。
Y:明亮與整潔感,可說是證件照的基本呢。
Y:證件照給人的印象,會影響錄取與否嗎?
T:不能說完全不影響,也不能說一定有影響。如果完全沒有整潔感等,給人的印象太差,我想就會有影響。
面試要留意的是應答
Y:面試時您重視哪些地方呢?
T:我會看應答是否穩健得宜。面對我們提出的問題,能理解問題意圖再回答的學生,評價會很高。
Y:有時太想著要說自己想講的話,或是因為緊張,結果沒有正確回答到被問的問題,這種情況其實不少呢。
T:是的。面試也是一種對話,我覺得留意這一點會比較好。
Y:從ES到面試,評價會提高和下降的人,差別在哪裡呢?
T:評價會提高的,是能清楚明快地表達自己意見的人。相反地,評價會下降的,是ES與實際交談時的感覺落差太大的人。
面試時,光看ES看不出來的說話方式才是重點。
總結
這次訪問了擔任系統工程師的 T!
面試官們其實都很關注每位學生的個人特色,想好好了解一個人是什麼樣的人。
展現技能與成果固然有效,但同時傳達自己的個性,以及面對事情的處理方式,似乎也很不錯。
正在求職的朋友們,請務必參考看看喔!
- 我曾在上市企業與新創公司擔任招聘面試官。從實際審閱應徵資料與證件照的立場，告訴大家招聘方在照片與履歷（Entry Sheet）中真正看重的地方。
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