[求職訪談]志願動機要明確易懂|事業企畫職 S

大家好,我是工作人員 Y。
開始求職後,在履歷表、ES(エントリーシート,日本求職時常見的應徵申請表)和面試中,到底該怎麼展現自己,是不是讓你很苦惱呢?負責人資或擔任面試官的人,究竟會注意哪些重點,相信也有不少人很想知道。
為了解決大家的煩惱,19Studio 訪問了幾位實際審閱過求職生 ES、也擔任過面試官的前輩。
這次訪問的是任職於大型資訊通訊企業的 S。除了 ES 與面試的內容,也請教了儀容等需要特別留意的重點!
S 的職涯經歷

事業企畫職 S
應屆畢業後進入經營網路事業的大型企業,之後也曾在電信業者等多家公司任職。
目前在資訊通訊業界的大型企業擔任事業企畫。
從志願動機想像進公司後的工作表現
Y:今天請多多指教。首先想請教和 ES 有關的問題。
審閱 ES 的時候,您比較重視哪些地方呢?
S:我重視的是志願動機是否明確。
Y:具體來說,在志願動機裡最看重哪一點呢?
S:進公司後想做的事是否明確。如果寫得很具體,就比較容易想像這個人進公司後會有什麼表現,也會留下好印象。
Y:也就是說,能讓人想像進公司後的樣子是最重要的。
S:沒錯。在此基礎上,適合公司、讓人想一起共事的人才會更理想。
Y:什麼樣的自我推薦會讓您印象深刻?
S:如果能寫出在校園生活或社團活動中努力過的地方,或是具體成果與有趣的經歷,就會讓人印象深刻。另外,如果有別人沒有的亮點,也更容易被記住。
Y:確實,有與眾不同經歷的人很容易讓人記住呢。
Y:那麼,為什麼會問「ガクチカ」(學生時期最投入的事)呢?
S:是為了判斷這個人從學生時期起,是否就具備發現問題的能力、思考能力和執行力。
同時也是為了想像這個人的個性與為人。
Y:發現問題的能力、思考能力和執行力,似乎都和工作直接相關呢。
S:是的。這些都是推動工作時必備的能力,所以我特別重視。
Y:在您認為寫得好的 ES 裡,有哪些共通點?
S:就是一眼看過去很清楚,想傳達的重點能立刻映入眼簾。
內容當然重要,但首先要淺顯易懂、能順利傳達給對方。
證件照最重要的就是給人乾淨整潔的感覺!

Y:接下來想請教 ES 不可或缺的證件照(貼在履歷表與 ES 上的照片)。
什麼樣的髮型、妝容、姿勢和表情會給人好印象呢?
S:開朗的表情,加上乾淨整潔的髮型與服裝最好。如果有化妝,適度的自然淡妝會給人好印象。
Y:那麼,從證件照得到的印象,會影響錄取與否嗎?
S:可以說是會有影響的。如果照片看起來不夠乾淨整潔,就很難留下好印象。
Y:看來證件照最重要的就是乾淨整潔的感覺呢。
面試時也要注意說話方式與姿勢
Y:面試時您比較重視哪些地方呢?
S:我重視個人特質與學生時期的經歷。我想知道的是,這個人經歷了什麼,才形成了「獨特的自己」。
Y:也就是會在面試中,進一步深入追問 ガクチカ 和自我推薦的內容呢。
Y:那麼,在 ES 和面試中,評價提高的人與下降的人,差別在哪裡?
S:評價的差異,出在說話方式和姿勢等光看 ES 無法得知的部分。
Y:的確,說話方式和姿勢是從 ES 看不出來的部分。我也覺得有必要透過模擬面試好好練習。
總結
這次訪問了任職於資訊通訊企業的 S!
S 強調志願動機要明確易懂。把進公司後想做的事寫得具體,讓對方能想像你在公司裡大展身手的樣子,會是很好的做法。
此外,外表的乾淨整潔、說話方式與姿勢等內容以外的部分,也同樣受到重視。尤其是對面試時的說話方式和姿勢沒有信心的人,不妨請朋友、家人或老師陪你練習面試。
正在求職的各位,請務必參考看看!

- 我曾在上市企業與新創公司擔任招聘面試官。從實際審閱應徵資料與證件照的立場,告訴大家招聘方在照片與履歷(Entry Sheet)中真正看重的地方。
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