[求职访谈]新鲜人看重的不是应征动机,而是「报连相」|网页设计师 I 先生/小姐

面试官示意图

大家好,我是工作人员 Y。
开始找工作后,不论是履历、ES(エントリーシート,即求职申请表)还是面试,大家应该都会烦恼该如何展现自己吧。负责人事、担任面试官的人究竟会注意哪些重点,想必也有不少人很想知道。

为了解决大家的这些烦恼,19Studio 访问了几位实际审阅过求职生 ES、也担任过面试官的人。

这次的受访者是在网页业界担任网页设计师的 I。I 表示自己不太看重应征动机。那么,他重视的又是什么呢?

I 的职涯经历

接受访谈的网页设计师I小姐


网页设计师 I

应届毕业后进入一家网页制作公司,打开了网页设计师的职涯。
之后转职到另一家网页制作公司,目前则是自由工作者。
现在因为是自由工作者,较少有机会接触求职生,但在制作公司任职期间,也曾参与新卒(应届毕业生)的招聘工作。

为什么不看重应征动机?

Y:今天请多多指教。首先想请教一些关于 ES 的问题。
查看 ES 时,您比较重视哪些地方呢?

I:在书面审查阶段,我主要看想传达的内容是否条理清楚。我认为这在工作上也是很重要的能力。

Y:能整理好自己的想法,并清楚传达给对方的人,工作起来应该也很出色。

Y:在书面审查和面试这两个阶段,看 ES 的角度会有不同吗?

I:面试时,我比起 ES 更看重实际交谈的内容。热忱和个人特质这些东西,光看文本有时不容易传达,而且从面试中的对话能得到的信息量更多。

Y:那在应征动机方面,您重视哪些地方呢?

I:其实我自己当年找工作时,就曾因为没有应征动机而很苦恼。所以老实说,我并不看重应征动机的内容。

Y:是这样吗?

I:是的。就我而言,比起理由,我更看重从说话方式和表情传达出来的积极态度。如果对方强烈散发出「我想进这间公司!」的心情,我就会很想优先录取。

Y:确实如此。公司这边也会自然而然觉得「好想和这位学生一起工作!」呢。

Y:ES 上的经典问题,「ガクチカ」(学生时代最投入的事)为什么会被拿来问呢?

I:我认为一方面是想了解对方是否懂得有效率地运用时间,另一方面也是为了判断他做事的积极度与社会性如何。

Y:也就是通过实际的经验,来看这个人的思考方式与行动模式。

I:没错。

能感受到干劲与朝气的证件照最加分

Y:接下来想请教 ES 不可或缺的证件照。
什么样的发型、妆容、姿势和表情,会让人留下好印象呢?

I:如果是应届毕业生,还是「整洁感+西装+笑容」这种经典照片最能给人好印象。能让人感受到干劲与朝气的照片最好。
相反地,如果表情阴沉、姿势不良,就很难让人主动想「请他来面试」。

Y:姿势不好的话,表情也会自然显得阴沉,看起来没什么干劲呢。

Y:像刚才聊到的「证件照给人的印象」,会影响录取与否吗?

I:影响不大,但也不能说完全没有影响。

希望是能做好「报连相(报告・联系・讨论)」的人

开始求职的大学生

Y:那么在面试时,您会注意哪些地方呢?

I:就算 ES 上没有写,我也会看对方能不能把想说的话好好说出来。

对刚毕业的新人来说,比起技术能力有多强,更重要的是自己和周围的人在公司里能不能相处得舒服。所以我会想录取有常识、看起来能和公司前辈创建良好关系的人。
就算个性不是很开朗也没关系,我更希望是能做好「报连相(报告・联系・讨论)」的人。

Y:原来如此。「报连相(报告・联系・讨论)」常被说是社会新鲜人的基本功呢。

Y:在 ES 和面试中,评价会提高的人和会降低的人,差别在哪里呢?

I:不论是 ES 还是面试,只要发现对方说谎,印象就会变差。另外,我也不喜欢那种贬低别人来擡高自己的说法。

Y:包括刚才提到的「就算 ES 上没写,也要能好好说出想说的话」在内,夸大自己的经历,或过度迎合现场气氛都不太好,是这个意思吧。

Y:什么样的自我介绍会让您印象深刻呢?

I:看着我的眼睛、精神饱满地说话的人,比较容易让我留下印象。
如果紧张,能坦率说出「我有点紧张」的人,印象也很好。

Y:我觉得这份坦率,也和「报连相(报告・联系・讨论)」是相通的。

I:没错。我真的觉得坦率非常重要。

总结

这次我们访问了在网页业界担任设计师的 I!
比起技术有多强,能不能把想传达的事情说清楚,似乎才是最重要的关键。

「更重要的是自己和周围的人在公司里能不能相处得舒服」「希望是能做好「报连相(报告・联系・讨论)」的人」这两句话,让人印象特别深刻。

Akinori
Akinori
曾在上市企业与新创公司担任招聘面试官我曾在上市企业与新创公司担任招聘面试官。从实际审阅应征数据与证件照的立场,告诉大家招聘方在照片与履历(Entry Sheet)中真正看重的地方。