[日本求职访谈]ES要用自己的话、条理清晰地写|影像剪辑师 A

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大家好,我是工作人员Y。
花了很多时间、反复烦恼才写好的ES(Entry Sheet,日本求职时缴交的应征表格,内容包含自我介绍、自我推荐与应征动机等)却落选了;不知道面试该怎么准备,结果表现不如预期……求职路上的烦恼真的接二连三呢。
想必也有很多人很想知道,负责招募的人资与面试官到底在注意哪些重点吧?

为了解决大家的烦恼,19Studio访问了几位实际审查过求职者ES、或担任过面试官的人。

这次访问的是在影像业界担任剪辑师的A。A在审查ES和面试时,最重视的是什么呢?

A的职涯经历

接受访谈的影像剪辑师A先生


影像剪辑师 A

大学毕业后,进入影像剪辑的专门学校(职业技术学校)就读。
专门学校毕业后,进入某大型家电厂商的子公司,在影像制作部门工作。之后待过两家影像制作公司,现在则是自由接案的影像剪辑师。

写得细心又有逻辑的ES,更容易让人留下印象

Y:今天请多多指教。首先想请教有关ES(应征表格)的问题。
审查ES的时候,您最重视哪些地方呢?

A:我最重视的是,求职者是否能客观地看待自己。另外,有上进心也很重要。
因为我们做的是影像制作,如果对信息与流行趋势很敏感、拥有良好的观察力,会让人更有好印象。

Y:「能客观地看待自己」,也就是「做好了自我分析」对吧。由此可见,求职时自我分析真的很重要。

Y:在自我推荐的部分,您重视哪些地方呢?

A:为了让对方看得懂,如果内容写得细心又有逻辑,就会让人印象深刻。先说结论,再逐一说明各个重点,我们看完也比较容易记住。

Y:确实,先讲结论会比较好理解。这种回答方式,也能用在自我推荐以外的题目和面试上呢。

A:是的。实际工作上也用得到,所以在求职阶段就先习惯会比较好。

Y:在应征动机的部分,您重视哪些地方呢?

A:不只是公司的业务内容,是否对公司在业界的定位与发展前景有一定程度的了解也很重要。在理解这些之后,我会看求职者自己想做的事,与公司有多契合,以此作为评分的依据。

Y:原来如此。所以事先确实做好企业研究与业界研究很重要呢。

A:为了避免进来之后觉得「跟想像的不一样」,我希望求职者能先自己好好调查、了解这个业界。

Y:ES的经典题目「ガクチカ」(日文「学生时代力を入れたこと」的简称,意思是学生时期最投入的事),请问为什么要问这个问题呢?

A:是为了想像对方进公司后会有什么样的表现。同时,也是要确认对方是不是能自己思考、主动行动的人才。

Y:很多人在挑选「ガクチカ」的经历时都很苦恼,不过只要留意您刚刚提到的这两个重点,就比较容易选出适合的经历了。

Y:好的ES有哪些共通点呢?

A:就是确实针对题目给出正确的回答。还有就是不要高估自己。

Y:刚才聊到「先说结论,再说明细节」的方法,用这个方法应该也能做到「针对题目正确回答」。

证件照的重点是给人诚恳的感觉

在19Studio拍摄求职证件照

Y:接下来想请教ES不可或缺的证件照(求职用的大头照)。
请问什么样的发型、妆容、姿势和表情,会让人留下好印象呢?

A:发型以整洁干净为主。男性的话,黑色短发比较好;女性的话,发色不要太亮比较好。妆容不要太浓艳会比较保险。
姿势方面,挺胸、看起来有自信会给人好印象。表情我觉得带着微笑就很好。灯光方面,不要太亮也不要太暗,亮度刚刚好最理想。

我觉得只要第一眼看起来诚恳、又像是擅长沟通的人,就没问题了。

Y:果然诚恳还是很重要呢。

Y:像刚才提到的这些,「从证件照得到的印象」会影响录取与否吗?

A:很难说。我不能断言一定有影响,但也不是完全没有影响。

面试时要能用自己的话回答

Y:那么,面试时您会注意哪些地方呢?

A:我会注意对方能不能用自己的话回答问题。另外,我也很重视用字遣词有没有让人听了不舒服的地方。
如果不敢看着对方的眼睛说话,或是声音小得异常,我就会对对方的沟通能力有些疑虑。

Y:所以面试时要记得看着对方的眼睛,好好用自己的话表达,对吧。

Y:在ES和面试中,评价会提高的人和会下降的人,差别在哪里呢?

A:如果对方有独特的观察角度,或是会谈到自己对兴趣的坚持,我们就比较容易看出求职者的个性与潜力,因此会留下好印象。
ES与面试内容前后矛盾的人,印象可能会变差。

Y:从写ES的时候就用自己的话来表达,应该就能避免和面试内容互相矛盾了。

A:没错。对自己的意见有自信,就能用自己的话说出来。

总结

这次我们访问了在影像业界担任剪辑师的A!
无论是写成文本,还是当面交谈,我们都了解到用自己的话来表达非常重要。

一开始或许会觉得困难,但不妨试着练习把自己的经验与想法化为文本吧。

Akinori
Akinori
曾在上市企业与新创公司担任招聘面试官我曾在上市企业与新创公司担任招聘面试官。从实际审阅应征数据与证件照的立场,告诉大家招聘方在照片与履历(Entry Sheet)中真正看重的地方。