［日本求職訪談］ES要用自己的話、條理清晰地寫｜影像剪輯師 A
大家好，我是工作人員Y。
花了很多時間、反覆煩惱才寫好的ES（Entry Sheet，日本求職時繳交的應徵表格，內容包含自我介紹、自我推薦與應徵動機等）卻落選了；不知道面試該怎麼準備，結果表現不如預期……求職路上的煩惱真的接二連三呢。
想必也有很多人很想知道，負責招募的人資與面試官到底在注意哪些重點吧？
為了解決大家的煩惱，19Studio訪問了幾位實際審查過求職者ES、或擔任過面試官的人。
這次訪問的是在影像業界擔任剪輯師的A。A在審查ES和面試時，最重視的是什麼呢？
A的職涯經歷
影像剪輯師 A
大學畢業後，進入影像剪輯的專門學校（職業技術學校）就讀。
專門學校畢業後，進入某大型家電廠商的子公司，在影像製作部門工作。之後待過兩家影像製作公司，現在則是自由接案的影像剪輯師。
寫得細心又有邏輯的ES，更容易讓人留下印象
Y：今天請多多指教。首先想請教有關ES（應徵表格）的問題。
審查ES的時候，您最重視哪些地方呢？
A：我最重視的是，求職者是否能客觀地看待自己。另外，有上進心也很重要。
因為我們做的是影像製作，如果對資訊與流行趨勢很敏感、擁有良好的觀察力，會讓人更有好印象。
Y：「能客觀地看待自己」，也就是「做好了自我分析」對吧。由此可見，求職時自我分析真的很重要。
Y：在自我推薦的部分，您重視哪些地方呢？
A：為了讓對方看得懂，如果內容寫得細心又有邏輯，就會讓人印象深刻。先說結論，再逐一說明各個重點，我們看完也比較容易記住。
Y：確實，先講結論會比較好理解。這種回答方式，也能用在自我推薦以外的題目和面試上呢。
A：是的。實際工作上也用得到，所以在求職階段就先習慣會比較好。
Y：在應徵動機的部分，您重視哪些地方呢？
A：不只是公司的業務內容，是否對公司在業界的定位與發展前景有一定程度的了解也很重要。在理解這些之後，我會看求職者自己想做的事，與公司有多契合，以此作為評分的依據。
Y：原來如此。所以事先確實做好企業研究與業界研究很重要呢。
A：為了避免進來之後覺得「跟想像的不一樣」，我希望求職者能先自己好好調查、了解這個業界。
Y：ES的經典題目「ガクチカ」（日文「學生時代力を入れたこと」的簡稱，意思是學生時期最投入的事），請問為什麼要問這個問題呢？
A：是為了想像對方進公司後會有什麼樣的表現。同時，也是要確認對方是不是能自己思考、主動行動的人才。
Y：很多人在挑選「ガクチカ」的經歷時都很苦惱，不過只要留意您剛剛提到的這兩個重點，就比較容易選出適合的經歷了。
Y：好的ES有哪些共通點呢？
A：就是確實針對題目給出正確的回答。還有就是不要高估自己。
Y：剛才聊到「先說結論，再說明細節」的方法，用這個方法應該也能做到「針對題目正確回答」。
證件照的重點是給人誠懇的感覺
Y：接下來想請教ES不可或缺的證件照（求職用的大頭照）。
請問什麼樣的髮型、妝容、姿勢和表情，會讓人留下好印象呢？
A：髮型以整潔乾淨為主。男性的話，黑色短髮比較好；女性的話，髮色不要太亮比較好。妝容不要太濃豔會比較保險。
姿勢方面，挺胸、看起來有自信會給人好印象。表情我覺得帶著微笑就很好。燈光方面，不要太亮也不要太暗，亮度剛剛好最理想。
我覺得只要第一眼看起來誠懇、又像是擅長溝通的人，就沒問題了。
Y：果然誠懇還是很重要呢。
Y：像剛才提到的這些，「從證件照得到的印象」會影響錄取與否嗎？
A：很難說。我不能斷言一定有影響，但也不是完全沒有影響。
面試時要能用自己的話回答
Y：那麼，面試時您會注意哪些地方呢？
A：我會注意對方能不能用自己的話回答問題。另外，我也很重視用字遣詞有沒有讓人聽了不舒服的地方。
如果不敢看著對方的眼睛說話，或是聲音小得異常，我就會對對方的溝通能力有些疑慮。
Y：所以面試時要記得看著對方的眼睛，好好用自己的話表達，對吧。
Y：在ES和面試中，評價會提高的人和會下降的人，差別在哪裡呢？
A：如果對方有獨特的觀察角度，或是會談到自己對興趣的堅持，我們就比較容易看出求職者的個性與潛力，因此會留下好印象。
ES與面試內容前後矛盾的人，印象可能會變差。
Y：從寫ES的時候就用自己的話來表達，應該就能避免和面試內容互相矛盾了。
A：沒錯。對自己的意見有自信，就能用自己的話說出來。
總結
這次我們訪問了在影像業界擔任剪輯師的A！
無論是寫成文字，還是當面交談，我們都了解到用自己的話來表達非常重要。
一開始或許會覺得困難，但不妨試著練習把自己的經驗與想法化為文字吧。
- 我曾在上市企業與新創公司擔任招聘面試官。從實際審閱應徵資料與證件照的立場，告訴大家招聘方在照片與履歷（Entry Sheet）中真正看重的地方。
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