【注意重點】手寫日本求職履歷表時該留意的事

手寫履歷表的樣子

近年來,可以在網路上提交「エントリーシート」(簡稱ES,是日本求職時除了履歷表之外,另外填寫的應徵報名表,內容包含應徵動機與自我介紹等)的公司越來越多了。也有些公司是先在網頁上輸入內容,再列印出來寄送。

不過,有些公司仍會要求全部以手寫方式填寫並提交履歷表。如果你已經習慣在網路上填寫ES,面對手寫可能會覺得有點不知所措吧?

為了這種時候,這篇文章整理了手寫エントリーシート(ES)時的重點!

手寫ES有哪些優點?

手寫履歷表或ES最大的優點,就是更容易傳達你的熱忱與個人特質。

字寫得是否工整、有沒有錯字或漏字被忽略等等,手寫的ES除了填寫的內容之外,還包含了許多資訊。而且手寫需要花很多時間,所以也有公司為了錄取真心想進公司的人,而特別指定要手寫,避開「先投了再說」的應徵者。手寫的內容無法直接拿來投給其他公司,必須為應徵的公司花時間認真撰寫。因此,這也成為向企業傳達求職者熱忱的一個重點。

此外,如果公司沒有特別指定填寫方式,大多數學生都會用電腦填寫。因此手寫的ES比較顯眼,是與其他求職者做出區別的一個機會。評分標準會因行業與公司而異,但寫得清楚易讀又工整的ES,通常容易給人好印象。

如果你想向非常想進的公司傳達自己的熱忱,而且公司沒有指定填寫方式,我們建議你選擇手寫。

手寫ES一定要用筆填寫

在手寫ES或履歷表時,請先準備好以下物品。

  • 紙本的エントリーシート或履歷表 3~5張
  • 筆(不可使用可擦筆)
  • 打草稿用的自動鉛筆、鉛筆
  • 橡皮擦

就算寫錯字或填錯欄位,也不建議使用修正液或修正帶來修改。
使用修正帶會讓人懷疑這是不是本人親手填寫的,文件的可信度也會下降。如果寫錯了,請改用新的履歷表重寫。因此,事先準備多張エントリーシート或履歷表會比較安心。

填寫履歷表或エントリーシート這類重要文件時,不可以使用可擦筆(摩擦後字跡會消失的原子筆)。
因為受熱後,字跡可能會在你意想不到的地方消失,所以重要文件請使用擦不掉的原子筆。

填寫時,請在乾淨平整的桌面上,靜下心來書寫。
手寫文件雖然容易傳達熱忱與個人特質,但如果字跡潦草或難以辨識,就會給人負面印象。履歷表有時會決定求職者的第一印象,所以請在能夠專心書寫的環境中填寫。

證件照最後再貼

以一般履歷表的格式來看,上方通常是填寫姓名、地址、學歷等基本資料的欄位。很多人可能會在填完這些基本資料之後,順手就把證件照貼上去。但這正是要特別注意的地方。

之後要填的應徵動機和自我推薦(自己PR,介紹自己的優點與強項)字數很多,也是特別容易寫錯的部分。除了寫錯之外,寫著寫著也可能會想要修改內容。這時候,如果已經先貼了證件照,就得連同紙張一起把照片丟掉。

建議先把所有需要手寫的部分都填完,最後再貼上證件照完成,這樣就不會浪費照片了。

先打草稿,避免錯字漏字並確認版面平衡

用鉛筆打履歷表草稿

正式的履歷表用紙不要一開始就用筆寫,建議先用自動鉛筆或鉛筆試寫一次。打草稿可以讓你確認字的大小比例,以及沒把握的漢字有沒有寫對。

履歷表除了內容之外,版面是否好讀也很重要。就算不擅長寫字,只要稍微用心、寫得工整一點,成品就會不一樣。

如果是在草稿上方用筆描寫,為了避免橡皮擦把墨水擦暈,請務必等墨水乾了一段時間之後再擦。

提交前別忘了先影印留存!

提交前影印履歷表的影印機

完成的履歷表,建議先影印留存,會更保險。和可以留下電子檔的線上ES不同,手寫的履歷表一旦寄出,手邊就不會留下任何資料。

進入面試階段後,卻忘了自己在エントリーシート上寫過什麼而慌了手腳,其實我自己也有過這樣的經驗。你可以在家裡、便利商店或學校影印一份,或是用手機拍照存檔,這樣面試前就能再確認ES的內容。

總結

這次為大家介紹了手寫エントリーシート時的注意事項。

和在網頁上輸入不同,手寫的ES有時也能加入一些自己的巧思,例如替文字加上顏色,或是把想強調的詞寫得大一點。

(※使用的筆款與顏色,請先確認公司是否有指定。)

請留意這次介紹的重點,寫出一份能展現你優點的エントリーシート吧!

Chiharu
Chiharu
熱愛撰寫文章,正在學習寫作我非常喜歡寫文章,目前正在學習寫作。我會把客人常問的問題、在拍攝現場注意到的事情,用第一次拍照的人也能看懂的文字,整理成求職照與證件照的相關文章。