【주의!】손글씨로 일본 취업 이력서·입사지원서를 작성할 때의 포인트
요즘 일본에서는 WEB으로 입사지원서(엔트리 시트, 줄여서 ES)를 제출할 수 있는 기업이 늘었습니다. 한 번 WEB에 입력한 내용을 종이로 인쇄해서 보내는 경우도 있고요. 참고로 엔트리 시트란 일본 취업 활동에서 이력서와 함께, 또는 이력서 대신 제출하는 지원서를 말합니다.
하지만 기업에 따라서는 모두 손으로 직접 쓴 이력서를 요구하기도 합니다. WEB에서 ES를 작성하는 데 익숙하다면 손글씨 작성이 당황스러울 수 있죠?
그럴 때를 위해 이번에는 손글씨로 입사지원서를 작성할 때의 포인트를 정리했습니다!
목차
입사지원서를 손글씨로 쓰는 장점은?
이력서나 ES를 손글씨로 쓰는 가장 큰 장점은 열정과 사람됨이 잘 전달된다는 점입니다.
정성껏 썼는지, 오탈자를 놓치지 않았는지 등 손글씨 ES에는 적힌 내용 외에도 다양한 정보가 담겨 있습니다. 작성에도 시간이 걸리기 때문에 "일단 지원해 본" 사람이 아니라 정말 회사에 들어오고 싶어 하는 사람을 뽑기 위해 손글씨를 지정하는 기업도 있습니다. 손글씨는 다른 회사에 제출한 것을 그대로 돌려 쓸 수도 없으니, 지원하는 회사를 위해 시간을 들여 작성해야 하죠. 그래서 취업 준비생의 열정을 기업에 전하는 하나의 포인트가 됩니다.
또한 작성 형식에 특별한 지정이 없으면 대부분의 학생이 PC로 작성합니다. 그래서 손글씨 ES는 눈에 띄기 쉽고, 다른 지원자와 차별화할 수 있는 포인트가 됩니다. 평가 기준은 업계나 기업마다 다르지만, 보기 쉽고 정성스럽게 쓴 ES는 좋은 인상으로 이어지기 쉽습니다.
지원 의향이 높은 기업에 열정을 전하고 싶다면, 작성 형식이 지정되어 있지 않을 때 손글씨로 작성하는 것을 추천합니다.
손글씨 입사지원서는 반드시 펜으로 작성
손글씨로 ES나 이력서를 작성할 때는 아래 물건을 준비하세요.
- 종이 입사지원서나 이력서 3~5장
- 펜 (지워지는 볼펜은 NG)
- 초안용 샤프펜슬, 연필
- 지우개
글자를 틀리거나 칸을 잘못 써도 수정액이나 수정 테이프로 고치는 것은 추천하지 않습니다.
수정 테이프를 쓰면 정말 본인이 쓴 것인지 문서의 신뢰성이 떨어지기 때문입니다. 잘못 썼다면 새 이력서에 다시 쓰세요. 그러니 입사지원서나 이력서는 여러 장 준비해 두면 안심입니다.
이력서나 입사지원서 같은 중요한 서류를 쓸 때는 지워지는 볼펜은 사용하면 안 됩니다.
열 때문에 의도하지 않은 곳에서 글씨가 지워질 수 있으니, 중요한 서류에는 지워지지 않는 볼펜을 사용하세요.
작성할 때는 깨끗하고 평평한 책상에서 차분하게 쓰세요.
손글씨 서류는 열정과 사람됨이 잘 전달되는 반면, 글씨가 흐트러져 있거나 읽기 어려우면 나쁜 인상을 줄 수 있습니다. 이력서는 취업 준비생의 첫인상을 좌우하기도 하니, 충분히 집중해서 쓸 수 있는 환경에서 작성하세요.
증명사진은 마지막에 붙이기
일반적인 이력서 형식을 떠올려 보면, 위쪽에는 이름, 주소, 학력 등 기본 정보를 적는 칸이 있죠. 이 기본 정보를 쓰는 김에 증명사진도 바로 붙여 버리는 분이 많을 것 같은데요, 바로 여기가 주의할 점입니다.
그 뒤에 쓰는 지원 동기나 자기 PR(자기소개)은 글자 수가 많아서 잘못 쓰기 쉬운 부분입니다. 잘못 쓰는 것뿐 아니라, 쓰다가 내용을 바꾸기로 하는 경우도 있죠. 그럴 때 증명사진을 먼저 붙여 놓았다면 용지와 함께 사진도 버려야 합니다.
먼저 손으로 쓰는 부분을 모두 작성한 다음 마지막에 증명사진을 붙여 완성하는 순서로 하면, 사진을 낭비하지 않고 마무리할 수 있어요.
초안으로 오탈자 방지와 글자 균형 확인
이력서 본 용지에 바로 펜으로 쓰지 말고, 샤프펜슬이나 연필로 한 번 써 보기를 추천합니다. 초안을 쓰면 글자 크기의 균형과 맞는지 불안한 한자를 확인할 수 있어요.
이력서는 내용은 물론 보기 편한 모양새도 중요합니다. 글씨에 자신이 없어도 조금 더 정성껏 쓰려고 의식하는 것만으로 결과가 달라집니다.
초안 위에 펜으로 썼다면, 지우개로 지울 때 잉크가 번지지 않도록 잠시 시간을 둔 뒤에 지우도록 주의하세요.
제출 전에 복사본을 꼭 남기세요!
완성한 이력서는 복사해서 보관해 두면 좋아요. 데이터로 남는 WEB 입사지원서와 달리, 손글씨 이력서는 보내고 나면 手元에 남지 않습니다.
면접에 올라갔을 때 입사지원서에 뭐라고 썼는지 기억나지 않아 당황한 경험이 저에게도 있습니다. 집이나 편의점, 학교에서 복사를 해 두거나 스마트폰으로 사진을 찍어 두어서 면접 전에 입사지원서 내용을 확인할 수 있게 해 두면 좋습니다.
마무리
이번에는 손글씨로 입사지원서를 쓸 때의 주의점을 소개했습니다.
손글씨 ES는 WEB 입력과 달리 글자에 색을 입히거나 강조하고 싶은 단어를 크게 쓰는 등 나만의 아이디어를 담을 수도 있습니다.
(※펜의 종류나 색은 기업의 지정이 없는지 확인한 후에 사용하세요.)
오늘 소개한 포인트에 유의해서, 자신의 장점이 잘 전달되는 입사지원서를 작성해 보세요!
- 글쓰기를 무척 좋아해서 라이팅을 공부하고 있는 스태프입니다. 손님들이 자주 묻는 질문이나 촬영 현장에서 느낀 점을, 처음 오시는 분도 이해하기 쉬운 말로 취업사진・증명사진 기사에 담고 있습니다.
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