【注意重点】手写日本求职履历表时该留意的事

手写履历表的样子

近年来,可以在网络上提交「エントリーシート」(简称ES,是日本求职时除了履历表之外,另外填写的应征报名表,内容包含应征动机与自我介绍等)的公司越来越多了。也有些公司是先在网页上输入内容,再打印出来寄送。

不过,有些公司仍会要求全部以手写方式填写并提交履历表。如果你已经习惯在网络上填写ES,面对手写可能会觉得有点不知所措吧?

为了这种时候,这篇文章整理了手写エントリーシート(ES)时的重点!

手写ES有哪些优点?

手写履历表或ES最大的优点,就是更容易传达你的热忱与个人特质。

字写得是否工整、有没有错字或漏字被忽略等等,手写的ES除了填写的内容之外,还包含了许多信息。而且手写需要花很多时间,所以也有公司为了录取真心想进公司的人,而特别指定要手写,避开「先投了再说」的应征者。手写的内容无法直接拿来投给其他公司,必须为应征的公司花时间认真撰写。因此,这也成为向企业传达求职者热忱的一个重点。

此外,如果公司没有特别指定填写方式,大多数学生都会用电脑填写。因此手写的ES比较显眼,是与其他求职者做出区别的一个机会。评分标准会因行业与公司而异,但写得清楚易读又工整的ES,通常容易给人好印象。

如果你想向非常想进的公司传达自己的热忱,而且公司没有指定填写方式,我们建议你选择手写。

手写ES一定要用笔填写

在手写ES或履历表时,请先准备好以下物品。

  • 纸本的エントリーシート或履历表 3~5张
  • 笔(不可使用可擦笔)
  • 打草稿用的自动铅笔、铅笔
  • 橡皮擦

就算写错字或填错字段,也不建议使用修正液或修正带来修改。
使用修正带会让人怀疑这是不是本人亲手填写的,文档的可信度也会下降。如果写错了,请改用新的履历表重写。因此,事先准备多张エントリーシート或履历表会比较安心。

填写履历表或エントリーシート这类重要文档时,不可以使用可擦笔(摩擦后字迹会消失的原子笔)。
因为受热后,字迹可能会在你意想不到的地方消失,所以重要文档请使用擦不掉的原子笔。

填写时,请在干净平整的桌面上,静下心来书写。
手写文档虽然容易传达热忱与个人特质,但如果字迹潦草或难以辨识,就会给人负面印象。履历表有时会决定求职者的第一印象,所以请在能够专心书写的环境中填写。

证件照最后再贴

以一般履历表的格式来看,上方通常是填写姓名、地址、学历等基本数据的字段。很多人可能会在填完这些基本数据之后,顺手就把证件照粘贴去。但这正是要特别注意的地方。

之后要填的应征动机和自我推荐(自己PR,介绍自己的优点与强项)字数很多,也是特别容易写错的部分。除了写错之外,写着写着也可能会想要修改内容。这时候,如果已经先贴了证件照,就得连同纸张一起把照片丢掉。

建议先把所有需要手写的部分都填完,最后再粘贴证件照完成,这样就不会浪费照片了。

先打草稿,避免错字漏字并确认版面平衡

用铅笔打履历表草稿

正式的履历表用纸不要一开始就用笔写,建议先用自动铅笔或铅笔试写一次。打草稿可以让你确认字的大小比例,以及没把握的汉字有没有写对。

履历表除了内容之外,版面是否好读也很重要。就算不擅长写字,只要稍微用心、写得工整一点,成品就会不一样。

如果是在草稿上方用笔描写,为了避免橡皮擦把墨水擦晕,请务必等墨水干了一段时间之后再擦。

提交前别忘了先复印留存!

提交前复印履历表的复印机

完成的履历表,建议先复印留存,会更保险。和可以留下电子档的在线ES不同,手写的履历表一旦寄出,手边就不会留下任何数据。

进入面试阶段后,却忘了自己在エントリーシート上写过什么而慌了手脚,其实我自己也有过这样的经验。你可以在家里、便利商店或学校复印一份,或是用手机拍照存盘,这样面试前就能再确认ES的内容。

总结

这次为大家介绍了手写エントリーシート时的注意事项。

和在网页上输入不同,手写的ES有时也能加入一些自己的巧思,例如替文本加上颜色,或是把想强调的词写得大一点。

(※使用的笔款与颜色,请先确认公司是否有指定。)

请留意这次介绍的重点,写出一份能展现你优点的エントリーシート吧!

Chiharu
Chiharu
热爱撰写文章,正在学习写作我非常喜欢写文章,目前正在学习写作。我会把客人常问的问题、在拍摄现场注意到的事情,用第一次拍照的人也能看懂的文本,整理成求职照与证件照的相关文章。