【就活の新定番】WEBアップロード用の証明写真、どうやって準備する？
スタッフY
履歴書に貼り付けて提出するのが当たり前だった証明写真。
WEBでのエントリーシート入力・提出が浸透し始めたのと同時に、証明写真もWEB内のマイページにアップロードするように求める企業も増えてきましたね。
写真のデータってどうやって手に入れればいいの？どうやってアップロードしたら良いのかわからない！なんて方も多いのでは？
今回はそんな方必見！証明写真のWEBアップロードで注意すべきポイントを解説します。
目次
撮影データでのアップロードがおすすめ！
WEBに証明写真をアップロードする時は、撮影データを使うのがおすすめ！
現像された写真をスキャンしたり、スマホやカメラで撮影してデータ化したりするのはあまりおすすめしません。どうしても画質が落ちたり暗く写ったりして不自然になりがちです。スキャンする際に写真が傾いてしまったりぼけてしまったりしする可能性もあります。画質の悪いものやはっきりと顔が認識できないデータだと、証明写真として使えなかったりだらしない印象を与えてしまったりすることもあります。データ提出の際は撮影データを使うようにしましょう。
では、撮影データを手に入れるにはどうしたら良いのでしょうか？
簡単な入手方法を2つご紹介します！
データの入手方法①：証明写真ボックスから転送
証明写真ボックスの中には、撮影データを送信してくれる機能がついているものがあります。
データの受け取り方は、証明写真機で写真を撮影し、印刷さてた写真についているQRコードを専用のアプリで読み取る方法が一般的。機種によっては、撮影スタート時にデータをスマホに送信してくれるオプション付きのメニューを選択する必要があるので注意しましょう。
データの保存期間は7日間ほど。撮影後は早めにデータを保存しておきましょう。
スマホでデータを受け取れるのでそのまま企業マイページにアップロードできて便利ですね。最近では多くの機種にデータ転送機能がついていますが、一部の古い機種ではデータ転送機能がついていない場合もあります。撮影前に確認しておきましょう。
データの入手方法②：写真スタジオで受け取り
データのお渡しを行なっている写真スタジオも多数あります。
WEBエントリーが活発になってきたので、データでのお渡しがオプションではなく基本メニューの中に既に入っている場合も多いですよね。
この場合はスタジオによって受け渡し方法が異なりますので、データ受け取りを希望する時は事前に確認しておくのが良いでしょう。
・CD−ROM
・サイトからのダウンロード
・メールでの送信
などの方法がよく使われていますね。
希望のファイルサイズやデータ形式の指定がある場合は、写真スタジオに事前に相談するのがおすすめです。せっかくデータを受け取ったのに応募先の指定に合っていなくて使えなかった、ということを防ぐためにも、写真の規定は事前に調べておくと安心です。
写真スタジオで受け取る場合でも、データの保存期間には注意しましょう。データの保存期間は撮影から6ヶ月間のスタジオがほとんどです。インターン応募に使ったデータを本選考でも使う予定の方は、自分のスマホやPCへの保存を忘れないようにしましょう。
19StudioならLINEで画質キープ＋手軽に受け取れる！
19 Studioでは証明写真の撮影データ送信にLINEを使用しています。
Google ドライブにアップロードしてお送りするので、画質が落ちる心配もなく使いやすいとご好評をいただいています！
スマホに保存できると企業ページ内でのアップロードも簡単ですし、企業の指定サイズにトリミングしなければいけないというときもアプリでササッと対応できますよ。
また、19Studioではファイルサイズを1MB以下にしてお渡ししております。
多くのサイトでは、アップロードできる写真データのファイルサイズは2〜3MBが上限になっています。企業に提出しやすいサイズでお渡ししておりますので、上限を気にすることなくお使いいただけます。
まとめ
今回はWEBアップロード用証明写真データの準備方法について解説しました！
最近では、印刷した写真よりも写真データの方を使う機会が多いですよね。データは繰り返し使えるので、納得できる綺麗なデータを用意しておきましょう。
データがあれば印刷した写真の焼き増しにも使えるので、写真データを提出する予定がない場合でもデータは受け取っておきましょう。外出先で履歴書の証明写真の貼り忘れに気づいたときにも、証明写真のデータがスマホにあればコンビニなどで印刷することができますよ。
せっかく撮影した証明写真ですから、きちんとしたデータを準備し自信を持って提出しましょう！
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