【2026年版】護照線上申請「簽名圖檔」完整攻略【附圖解說】
自2025年3月起，日本護照開始提供線上申請。過去必須在窗口提交的申請書簽名，現在改為用手機等裝置拍攝成「簽名圖檔」（日文稱為「自署画像」）後提交。
這個簽名圖檔會直接印在新護照上，是非常重要的資訊。
如果有任何瑕疵，可能需要重新提交，所以請務必嚴格遵守日本外務省（相當於外交部）訂定的規定來製作。
接下來就為大家說明護照線上申請的簽名圖檔製作步驟！
想了解護照線上申請的大頭照申請方式，請看這裡↓
目錄
避免失敗！製作簽名圖檔前的確認事項
依照日本外務省的規定，在製作、拍攝簽名圖檔之前，請務必先檢查以下項目。
參考資料：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/page24_002222.html
| 確認事項 | 內容 |
| 簽名者 | 僅限本人親自簽名；若本人無法簽名，則可由法定代理人代簽 |
| 墨水顏色 | 請使用黑色或深藍色的濃墨水簽名。 |
| 紙張 | 請使用白底無圖案的紙張（不可有橫線），且不可有髒污、污漬，背面也不能透出字跡。 |
| 字跡 | 字跡過淡、過細或暈開模糊都不行；線條太粗導致字糊成一團也不可以。 |
※ 若由法定代理人代簽，需在本人姓名下方寫上法定代理人的姓名，以及與本人的關係。
用手機就能搞定！拍攝簽名圖檔的4個重點
自行拍攝簽名圖檔時，請注意以下幾點。
1. 對準引導框拍攝
請對準App內顯示的引導框，讓整個簽名都收進畫面中。
2. 確認畫面中沒有簽名以外的東西
請確認紙張背面是否透出簽名以外的文字或圖案，也要檢查有沒有紙纖維或灰塵混入。
3. 避免拍到陰影
相機與紙張保持一點距離，在明亮的地方從正上方拍攝。
拍攝時身體不要壓在紙上，小心不要擋光造成陰影。
4. 確認字跡對焦清楚
字跡模糊的話系統會無法正確辨識，所以請務必確認對焦清楚。
線上提交所需的圖檔規格
如果要上傳事先準備好的簽名圖檔，必須符合以下格式。
| 國內申請（在日本境內申請） | 國外申請（在日本境外申請） | |
| 檔案格式 | jpg | jpg・jpeg・bmp・png |
| 檔案大小 | 200 KB 以內 | 20 KB～2 MB |
| 其他 | 尺寸：寬788 × 高284像素 | 色彩模式：RGB彩色 |
國內申請與國外申請的規格不同，請特別留意。
【步驟】護照線上申請 簽名圖檔申請流程
以下介紹簽名圖檔的申請方式。
如果已經登入，請直接從④開始看。
①登入 My Number Portal
申請手續需登入 My Number Portal（マイナポータル，日本政府提供的線上行政服務入口網站）辦理。
▼登入請點這裡
https://myna.go.jp/html/passport_information.html
使用 My Number Portal App 登入
→輸入個人編號卡（My Number Card，日文為「マイナンバーカード」，日本的個人身分證明卡）的使用者驗證用電子憑證密碼（4位數）
→讀取個人編號卡
②選擇「取得護照（新申請）」
向下捲動，點選「取得護照（新申請）」
③確認領取窗口與簽章用電子憑證
確認說明內容後，向下捲動到底並點選「下一步」
確認新申請的相關說明後，向下捲動到底並點選「下一步」
→選擇領取護照的窗口
系統帶入的地址，是個人編號卡上登記的地址。
申請前請務必確認該地點可以領取護照。
→閱讀確認事項後按「同意」並繼續，接著確認以下2點
・簽章用電子憑證是否有效
・簽章用電子憑證的密碼（6～16位數）
④選擇簽名圖檔的「製作」
⑤確認必要事項
確認必要事項後，向下捲動並選擇「使用 My Number Portal App 拍攝・上傳」
⑥選擇簽名圖檔的製作方式
想直接拍攝簽名圖檔時，請選「啟動相機拍攝」；
如果圖檔已經存在手機裡，請選「選擇並上傳」
⑦-1 選擇「啟動相機製作」時
想當場拍照的話，請選這個方式。
點選「前往拍攝」→將簽名對準引導框，按下快門鈕
⑦-2 選擇「上傳簽名圖檔」時
要上傳事先準備好的圖檔時，請選這個方式。
點選「選擇照片」
→確認選到的圖檔無誤後，點選「使用這張照片」
→確認沒有問題後，按「下一步」
⑧完成
這樣就完成簽名圖檔的上傳了。
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此外，護照線上申請對臉部大小、位置與構圖比例的要求，我們都能以像素為單位精準調整，交付符合規定的數位檔案。
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總結│順利完成線上申請
簽名圖檔只要事先準備好數位檔案，就不必特地跑一趟窗口，隨時都能完成申請手續。
最重要的是遵守圖檔規格與手寫時的注意事項。
準備好符合規定的簽名圖檔，順利完成線上申請吧！
- 我以IT企業新事業的身分參與這項事業，平時從事廣告行銷工作，擅長思考「如何把需要的資訊傳達給需要的人」。也致力於讓價格與服務內容更清楚易懂，打造方便預約的店。
