【日本求职新趋势】网络上传用证件照,该怎么准备?

用手机App制作证件照

过去在日本求职,证件照一定是贴在纸本履历表上再提交。
随着在线填写、提交报名表(日文称为「エントリーシート」,是应征时填写的申请文档)逐渐普及,要求把证件照上传到企业个人专区(My Page)的公司也愈来愈多了。

照片的电子档要怎么取得?该怎么上传才对?相信很多人都有这样的疑问吧?


这篇文章就是为你准备的!我们来说明证件照网络上传时需要注意的重点。

建议使用拍摄时的原始电子档上传!

要把证件照上传到网站时,建议直接使用拍摄时的原始电子档!

我们不太建议把洗出来的纸本照片拿去扫描,或是用手机、相机翻拍成电子档。这样做画质往往会变差、照片偏暗,看起来不自然。扫描时照片也可能歪掉或变得模糊。如果画质不佳、脸部看不清楚,可能无法当作证件照使用,也容易让人觉得不够严谨。提交电子档时,请务必使用拍摄时的源文件案。

那么,要怎么取得拍摄时的原始电子档呢?

以下介绍两种简单的方法!

取得电子档的方法①:从证件照自助拍照机发送

从快拍机领取照片文件

部分证件照自助拍照机附有发送拍摄电子档的功能。

一般的领取方式是:用机器拍好照片后,以专用App扫描印出照片上的QR Code。依机型不同,有些必须在开始拍摄时,选择附有「发送电子档到手机」选项的方案,请特别留意。

电子档的保存期限大约是7天。拍完之后,请尽早把文件存下来。

文件可以直接下载到手机,马上就能上传到企业的个人专区,非常方便。近年来多数机型都有发送功能,但部分较旧的机型可能没有。拍摄前请先确认。

取得电子档的方法②:在照相馆领取

也有不少提供电子档的照相馆。

随着在线报名愈来愈普遍,很多照相馆已经把提供电子档列入基本方案,而不是额外加购的选项。
不过各家照相馆的交付方式不同,如果你需要电子档,建议事先确认。

・光盘(CD-ROM)

・从网站下载

・以电子邮件寄送

以上都是常见的交付方式。

如果应征的公司对文件大小或文件格式有指定,建议事先和照相馆讨论。为了避免好不容易拿到电子档,却因为不符合应征单位的规定而无法使用,事先查清楚照片规格会比较安心。

在照相馆领取电子档时,同样要注意保存期限。多数照相馆的电子档保存期限是从拍摄日起6个月。如果打算把应征实习时用的照片,也用在之后的正式甄选,记得要把文件存到自己的手机或电脑里。

19Studio通过LINE发送,画质不打折、领取又轻松!

通过LINE接收证件照文件

19Studio是通过LINE发送证件照的拍摄电子档。
我们会先把文件上传到Google云端硬盘再寄给您,不必担心画质变差,使用起来很方便,深受客人好评!

文件存在手机里,要上传到企业网页就很简单;如果需要裁切成企业指定的尺寸,用App也能快速搞定。

此外,19Studio交付的文件大小都在1MB以下。

许多网站对可上传的照片文件大小,上限是2~3MB。我们提供的文件大小方便提交给企业,您不必担心超过上限,可以放心使用。

总结

这次我们说明了如何准备网络上传用的证件照电子档!

近年来,使用照片电子档的机会比使用纸本照片还要多。电子档可以重复使用,所以请先准备好一份让自己满意、漂亮的文件。

有了电子档,也能用来加洗纸本照片,所以即使没有打算提交电子档,也建议把文件领回来。万一在外面才发现履历表忘了贴照片,只要手机里有证件照的电子档,就能到便利商店等地方打印。

好不容易拍好的证件照,请准备好品质良好的电子档,充满自信地提交吧!

Chiharu
Chiharu
热爱撰写文章,正在学习写作我非常喜欢写文章,目前正在学习写作。我会把客人常问的问题、在拍摄现场注意到的事情,用第一次拍照的人也能看懂的文本,整理成求职照与证件照的相关文章。