【也說明線上報名的情況】日本求職履歷表的證件照尺寸是多少?

應徵表格與證件照

在日本求職(日文稱為「就職活動」,簡稱「就活」)時,一定會用到履歷表。你有注意過貼在上面的證件照尺寸嗎?
不管是紙本還是線上報名,使用尺寸正確的證件照來投遞都非常重要。

這次就來為大家介紹關於證件照尺寸需要注意的重點!

一般尺寸為4×3cm。也有企業指定獨特尺寸!

一般證件照尺寸

日本求職用的證件照,一般為4.0×3.0cm(高4.0公分、寬3.0公分)。

便利商店和超市販售的履歷表,照片欄的尺寸也多半是4.0cm×3.0cm。

近年來,也有企業要求應徵者從網站下載指定的履歷表範本並列印出來,再親手填寫後提交。

這種情況下,有時會指定4.0×3.0cm以外的尺寸。

你事先準備好的證件照可能會尺寸不符,所以遇到這種情況,建議儘早把履歷表列印出來,確認需要的證件照尺寸。

尺寸不合時該怎麼辦?

用來剪證件照的剪刀

那麼,如果事先準備的證件照尺寸不合,該怎麼辦才好呢?

以下分成兩種情況來說明。

<準備的照片尺寸太大時>

相片比框還大,所以可以把照片裁小,放進框裡。
但是,相對於照片欄,臉部可能會變得太大。

這樣一來,成品看起來就會不自然。

<準備的照片尺寸太小時>

這是相片比框還小的情況。
如果直接貼上去,框和照片之間會留下空隙。

一眼就能看出尺寸不合,對吧。

雖然不能斷言只因為證件照尺寸就會被淘汰,但沒有遵守企業的指示=可能被視為違反規定,因此最保險的做法,是重新準備符合規定尺寸的照片。

此外,自己把證件照剪得又直又漂亮並不容易。
如果手邊的照片沒有合適的尺寸,建議重新沖印或重拍,連裁切也交給專業人員處理。

線上報名表(WEB エントリーシート)要注意長寬比例與檔案大小

網路應徵表格畫面


線上報名(日文稱為「WEB エントリー」,指在企業網站上填寫報名資料並上傳照片)時,多半會指定560×420px或600×450px,長寬比例為4:3。

線上報名用的證件照,最好直接取得拍攝時的原始電子檔◎。

雖然也可以把紙本照片用掃描的方式轉成電子檔,但畫質會變差,所以不太建議。

上傳時要注意檔案大小。檔案太大可能會無法上傳。各家企業對檔案大小的限制(幾MB以內)不盡相同,不過控制在2MB以內,多半都能順利上傳。

如果沒有自信能自己調整尺寸和檔案大小,在照相館領取線上報名用的電子檔時,請店家直接調整成指定的尺寸與大小,會比較安心。

總結

這次為大家說明了證件照的尺寸。
不論是紙本提交還是線上提交,都要仔細確認尺寸等各項規定。

在19 Studio,只要選擇標準方案,就會免費提供線上報名用的電子檔。
用符合規定、尺寸正確的證件照,安心地投遞報名吧!

Chiharu
Chiharu
熱愛撰寫文章,正在學習寫作我非常喜歡寫文章,目前正在學習寫作。我會把客人常問的問題、在拍攝現場注意到的事情,用第一次拍照的人也能看懂的文字,整理成求職照與證件照的相關文章。