【用手機輕鬆搞定】日本護照換發線上申請教學

用手機線上申請護照

從2023年3月27日起,日本護照的換發可以在線上申請了!
以往得特地跑一趟窗口辦理的申請,現在在家裡或外出時就能完成,真的非常方便。而且不用在護照中心排隊等候,可以更快速、安全地辦好護照換發。

打算出國旅行嗎?你檢查過護照的效期了嗎?
如果護照快到期,請參考本文介紹的護照線上申請方法,趕快辦理換發手續吧!

所有都道府縣都能線上申請的,只有「換發申請」!

護照申請有好幾種類型,有些可以線上申請,有些則不行。而且可否線上申請會因都道府縣(日本的行政區)而異,請特別留意。

在所有都道府縣都能線上申請的,只有用來更新現有護照的「換發申請」。

符合以下兩項條件之一的人,就可以申請。

①護照剩餘效期未滿1年

護照有一定的有效期間,距離到期日不到1年時就可以換發。
有效期間可以在照片頁上的「有效期間屆滿日/Date of expiry」確認。

②簽證頁的空白頁數在3個跨頁以下

簽證頁指的是用來貼簽證、蓋入境章的頁面。
當空白頁數剩下3個跨頁以下時,即使護照效期還有1年以上,也可以換發。

以下情況的人,只有部分府縣可以線上申請。
詳情請至各都道府縣的官方網站等確認。

・第一次申請護照的人
・護照效期已經過期的人
→新辦申請

・因結婚或收養等原因,戶籍上的姓氏有變更的人
・戶籍所在地的都道府縣有變更的人
・因國際婚姻等原因,要將配偶的姓氏以別名方式加註的人
→姓名或戶籍等資料變更

・護照遺失、遭燒毀或被偷的人
→遺失申報及新辦申請

線上申請需要準備什麼?

對證件照規定感到困惑的樣子

線上申請時,手邊需要準備4樣東西!

①效期內的護照
②申請人的個人編號卡(My Number Card,日本的國民身分識別卡)
 ・使用者驗證用電子憑證密碼(4位數字)
 ・個人編號卡的簽章用電子憑證密碼(半形6~16個英數字,英文字母須為大寫)※  
③支援Mynaportal(マイナポータル)App的智慧型手機
④Mynaportal App(日本政府的行政手續入口App)

※這是記錄在個人編號卡內的電子憑證,在網路上辦理行政手續時會用到。使用前必須先完成設定。

護照換發線上申請的步驟

以下介紹使用智慧型手機進行護照換發線上申請的流程。
建議先從這裡註冊Mynaportal,之後會比較順利。

STEP 1 登入Mynaportal App

選擇領取護照的窗口。

STEP 2 依照畫面指示,完成以下事項

・拍攝或上傳大頭照
 →也可以上傳自己事先準備好的照片檔!後面會再說明!
・拍攝簽名
・輸入申請人資料(姓名、戶籍等)

STEP 3  送出申請資料

送出資料前,要先讀取個人編號卡和護照,
附上簽章用電子憑證後送出資料,就完成了。

審查完成後,預定交付日和受理單會寄到Mynaportal。
到窗口出示受理單並繳納手續費(※)後,就能領取護照了。

※原則上以現金或收入印花(政府規費用的印花)繳費。部分地方政府也可以先登錄信用卡資料來付款。

新護照如果沒有在核發後6個月內領取,就會失效。
請盡早去領取。

線上申請用的大頭照,建議到攝影棚拍攝!

在19Studio拍攝求職證件照

線上申請時,可以使用的大頭照有以下2種。

①在Mynaportal App內開啟相機,當場拍攝的照片
②手機裡儲存的照片檔

①指的就是用手機的一般前鏡頭自拍。
這當然是官方認可的方式,但要拍出漂亮的成品其實非常困難。
要在室內找到光線能均勻打在臉上的位置,還要一邊調整姿勢、一邊自己拿著相機,簡直難如登天。

此外,比較攝影棚拍攝和手機自拍,可以說攝影棚拍出來的品質更高,也更讓人放心。

因此,線上申請用的大頭照,我們建議到攝影棚拍攝!
其中,最好選擇可以用手機領取照片檔的攝影棚。

線上申請是用手機操作,所以收到照片檔後就能直接上傳,非常省事!

19Studio會透過LINE提供照片檔!
也可以當天取件,所以證件照的拍攝和護照換發申請,一天就能全部搞定。

拍攝方案很簡單,只有一種。方案也包含沖印照片的交付,所以就算臨時決定不線上申請、改去窗口辦理,也不用擔心。

總結

本文介紹了護照的線上申請方法!

能在線上有效率地申請換發,真的很方便。符合條件的人,請務必試試看!

▼拍攝護照用照片時的注意事項

日本國籍護照照片,這些地方要注意!

辦理護照的申請與換發時,都需要用到「證件照」。本文整理了日本護照用證件照必須注意的規定!

Chiharu
Chiharu
熱愛撰寫文章,正在學習寫作我非常喜歡寫文章,目前正在學習寫作。我會把客人常問的問題、在拍攝現場注意到的事情,用第一次拍照的人也能看懂的文字,整理成求職照與證件照的相關文章。