【스마트폰으로 간편하게】 일본 여권 갱신 온라인 신청 방법

2023년 3월 27일부터 여권 갱신을 온라인으로 신청할 수 있게 되었습니다! 지금까지는 직접 방문해야 했던 신청을 집이나 외출 중에도 할 수 있어 정말 편리하죠. 또 여권센터에서 기다리는 시간도 없어져, 빠르고 안전하게 여권을 갱신할 수 있습니다.
해외여행을 계획 중이신가요? 여권 만료일은 확인하셨나요?
만료가 임박했다면 이번에 소개하는 여권 온라인 신청 방법을 참고해서 갱신 절차를 진행해 보세요!
목차
모든 도도부현에서 온라인 신청이 가능한 것은 '갱신 신청(切替申請)'뿐!
여권 신청에는 여러 종류가 있으며, 온라인으로 신청할 수 있는 것과 없는 것이 있습니다. 가능 여부는 도도부현(일본의 광역 행정구역)마다 다르니 주의하세요.
모든 도도부현에서 온라인으로 신청할 수 있는 것은 이미 가지고 있는 여권을 갱신하기 위한 '갱신 신청(切替申請)'뿐입니다.
대상은 아래 두 가지 중 하나에 해당하는 분입니다.
① 여권의 잔여 유효기간이 1년 미만
여권에는 유효기간이 있으며, 이 만료일까지 1년 미만으로 남았다면 갱신할 수 있습니다.
유효기간은 사진이 있는 페이지에 적힌 '유효기간 만료일/Date of expiry'에서 확인할 수 있습니다.
② 사증란(비자 페이지)의 빈 면이 펼침면 기준 3페이지 이하
사증란이란 비자를 붙이거나 입국 도장을 찍는 페이지를 말합니다.
이 빈 면이 펼침면 기준 3페이지 이하가 되면, 여권 유효기간이 1년 이상 남아 있어도 갱신할 수 있습니다.
아래에 해당하는 분은 일부 부·현에서만 온라인 신청이 가능합니다.
자세한 내용은 각 도도부현의 홈페이지 등에서 확인해 주세요.
・여권을 처음 신청하는 분
・여권 유효기간이 이미 지난 분
→신규 신청
・결혼이나 입양 등으로 호적상 성이 바뀐 분
・본적지의 도도부현이 바뀐 분
・국제결혼 등으로 배우자의 성을 별도 성으로 추가 기재하려는 분
→이름·본적 등의 변경
・여권을 분실했거나 소실된 분, 도난당한 분
→분실 신고 및 신규 신청
온라인 신청에는 무엇이 필요할까?

온라인 신청 시 손에 준비해야 할 것은 4가지입니다!
① 유효기간 내의 여권
② 신청자 본인의 마이넘버 카드(마이넘버카드, 일본의 개인번호 IC카드)
・이용자 증명용 전자증명서 비밀번호(숫자 4자리)
・마이넘버 카드의 서명용 전자증명서 비밀번호(반각 6~16자의 영문·숫자, 영문은 대문자)※
③ 마이나포털(マイナポータル) 앱을 사용할 수 있는 스마트폰
④ 마이나포털 앱
※마이넘버 카드에 기록된 전자증명서로, 인터넷 등에서 행정 절차를 할 때 사용합니다. 사용하려면 사전 설정이 필요합니다.
여권 갱신 온라인 신청 방법
스마트폰을 이용한 여권 갱신 온라인 신청 순서를 소개합니다.
여기에서 미리 마이나포털(일본 정부의 온라인 행정 서비스)에 등록해 두면 수월합니다.
STEP 1 마이나포털 앱에 로그인
여권을 수령할 창구를 선택합니다.
STEP 2 화면 안내에 따라 아래 항목 진행
・얼굴 사진 촬영 또는 업로드
→직접 준비한 사진 데이터를 업로드해도 OK! 뒤에서 설명드릴게요!
・서명(사인) 촬영
・신청자 정보(이름, 본적 등) 입력
STEP 3 신청 데이터 제출
데이터를 제출하기 전에 마이넘버 카드와 여권을 스캔하고,
서명용 전자증명서를 부여한 뒤 데이터를 제출하면 완료입니다.
심사가 끝나면 교부 예정일과 접수표가 마이나포털로 도착합니다.
창구에서 접수표를 제시하고 수수료(※)를 내면 여권을 받을 수 있어요.
※현금이나 수입인지(수입인지 및 수수료용 인지) 등으로 내는 것이 기본입니다. 지자체에 따라서는 신용카드 정보를 등록해 결제할 수도 있습니다.
새 여권은 교부일로부터 6개월 이내에 수령하지 않으면 효력을 잃습니다.
서둘러 수령하도록 하세요.
온라인 신청에 쓰는 얼굴 사진은 스튜디오 촬영을 추천!

온라인 신청 시 사용할 수 있는 얼굴 사진은 아래 2가지입니다.
① 마이나포털 앱 안에서 카메라를 켜고 그 자리에서 촬영한 사진
② 스마트폰에 저장되어 있는 이미지 데이터
①은 스마트폰 기본 전면 카메라로 찍는 셀카입니다.
공식적으로 인정되는 방법이긴 하지만, 깔끔하게 나오게 찍기는 매우 어렵습니다.
실내에서 얼굴에 조명이 고르게 닿는 장소를 찾고, 자세를 바로잡으면서 직접 카메라를 들고 찍는 것은 보통 일이 아니에요.
또한 스튜디오 촬영과 스마트폰 셀카를 비교하면 스튜디오 촬영이 품질이 더 높고 신뢰할 수 있다고 할 수 있습니다.
그래서 온라인 신청에 쓰는 얼굴 사진은 스튜디오에서 찍는 것을 추천합니다!
그중에서도 사진 데이터를 스마트폰으로 받을 수 있는 스튜디오를 고르면 좋습니다.
온라인 신청은 스마트폰으로 하기 때문에, 받은 사진을 그대로 제출할 수 있어 간편합니다!
19Studio에서는 데이터를 LINE으로 전달해 드립니다!
당일 납품도 가능해서, 증명사진 촬영과 여권 갱신 신청을 하루에 끝낼 수 있어요.
촬영 플랜은 단 하나로 간단합니다. 인화한 사진도 함께 드리기 때문에, 온라인 대신 창구 신청으로 바꾸고 싶어졌을 때도 걱정 없습니다.
마무리
이번에는 여권 온라인 신청 방법을 소개해 드렸습니다!
온라인으로 효율적으로 갱신 신청을 할 수 있어 편리하죠. 대상이 되는 분은 꼭 한번 이용해 보세요!
▼여권용 사진을 찍을 때의 주의점

- 글쓰기를 무척 좋아해서 라이팅을 공부하고 있는 스태프입니다. 손님들이 자주 묻는 질문이나 촬영 현장에서 느낀 점을, 처음 오시는 분도 이해하기 쉬운 말로 취업사진・증명사진 기사에 담고 있습니다.
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