パスポート更新のオンライン申請スタート!

2023年3月27日から、パスポートの更新がオンラインで申請できるようになりました!
今までわざわざ出向いて行っていた申請が自宅や出先からできるのはとても便利ですよね。また、パスポートセンターでの待ち時間もなくなり、迅速かつ安全な方法でパスポートの更新が可能になります。

海外旅行を考えている方、パスポートの期限はチェックしましたか?
失効間近だった方はぜひ今回ご紹介するパスポートのオンライン申請方法を参考に、更新手続きをしてみてください!

全ての都道府県でオンライン申請ができるのは「切替申請」のみ!

パスポートの申請にはいくつか種類があり、オンライン申請ができるものとできないものがあります。このできる・できないは都道府県によって異なるので要注意。

全ての都道府県でオンラインで申請できるのは、すでに取得しているパスポートを更新するための「切替申請」のみです。

対象は以下の2つのうちどちらかに当てはまる方です。

①パスポートの残りの有効期間が1年未満

パスポートには有効期間があり、この期限まで1年を切っている場合は更新可能です。
有効期間は顔写真のページに記載されている「有効期間満了日/Date of expiry」で確認できます。

②査証欄の余白が見開き3ページ以下

査証欄というのはビザを貼ったり入国スタンプが押されたりするページのこと。
この余白が見開き3ページ以下になった場合は、パスポートの有効期限が1年以上残っていても更新することができます。

下記の方は一部の府県でのみ、オンライン申請が可能です。
詳しくは各都道府県のホームページ等で確認してください。

・初めてパスポートを申請する方
・パスポートの有効期間がすでに切れている方
新規申請

・結婚や養子縁組等により、戸籍上の姓に変更があった方
・本籍地の都道府県に変更があった方
・国際結婚等により、配偶者の姓を別姓として追記する方
氏名や本籍等の変更

・パスポートを紛失、焼失した方、盗難にあった方
紛失届及び新規申請

オンライン申請には何が必要なの?

オンライン申請の際に手元に用意するのは4つ!

①有効期間内のパスポート
②申請者のマイナンバーカード
 ・利用者証明書用 電子証明書パスワード(数字4けた)
 ・マイナンバーカードの署名用電子証明書暗証番号(半角6~16文字の英数字、英字は大文字)※  
③マイナポータルアプリ対応のスマートフォン
④マイナポータルアプリ

※マイナンバーカードに記録されている電子証明書で、インターネット等で行政手続きを行う際に利用します。利用するには事前設定が必要です。

パスポート更新のオンライン申請の流れ

スマートフォンを使ったパスポート更新のオンライン申請の流れをご紹介します。
こちらから事前にマイナポータルに登録しておくとスムーズです。

STEP 1  マイナポータルアプリにログイン

パスポートの受取窓口を選択します。

STEP 2  画面の案内に従い、以下を行う

・顔写真の撮影またはアップロード
 →自分で準備した写真データのアップロードでもOK!後ほど解説します!
・署名(サイン)の撮影
・申請者情報(氏名、本籍など)の入力

STEP 3   申請データを提出する

データ提出前にマイナンバーカードやパスポートの読み取りを行い、
署名用電子証明書を付与したらデータを提出して完了です。

審査が完了すると交付予定日と受付票がマイナポータルに届きます。
窓口で受付票を提示し、手数料(※)を支払ったらパスポートを受け取れますよ。

※現金や収入印紙などでの支払いが基本。自治体によってはクレジットカード情報を登録して支払うことも可能。

新しいパスポートは交付から6ヶ月以内に受け取らないと失効してしまいます。
早めに受け取るようにしましょう。

オンライン申請に使う顔写真はスタジオでの撮影がおすすめ!

オンラインでの申請時、使える顔写真は以下の2種類。

①マイナポータルアプリ内でカメラを起動し、その場で撮影したもの
②スマホに保存している画像データ

①=スマホのノーマルインカメラでの自撮りですね。
もちろん公式に認められている方法なのですが、きれいな仕上がりの写真にするのはとてもむずかしいです。
室内で顔にキレイに照明が当たる場所を探したり、姿勢を整えつつ自分でカメラを構えたりするのは至難の業。

また、スタジオでの撮影とスマートフォンでの自撮りでの撮影を比較すると、スタジオでの撮影の方が高品質で信頼性が高いといえます。

そこで、オンライン申請に使う顔写真はスタジオで撮影するのがおすすめ!
中でも、写真データをスマホで受け取れるスタジオを選ぶとよいでしょう。

オンライン申請はスマホで行うため、受け取ってそのまま提出できてお手軽です!

19StudioではデータをLINEでお渡し!
即日納品も可能なので、証明写真の撮影とパスポートの切替申請が一日で完了できちゃいます。

撮影プランはシンプルに1つだけ。印刷した写真のお渡しも含まれているので、やっぱりオンラインじゃなくて窓口申請に切り替えたい…というときでも大丈夫です。

今回はパスポートのオンライン申請方法をご紹介しました!

スタッフY
スタッフY
IT、マスコミ、広告業界を中心に就職活動を経験。
現在は19StudioのスタッフとIT企業の社員を兼務しています。